Всеукраинская втреча Москвичеводов 2013. Черкассы. Регламент
Уважаемые Москвичеводы!
В этом году городу Черкассы выпала честь продолжить
сложившуюся традицию Всеукраинского Клуба «Москвич» и принять у себя
IV-й Всеукраинский съезд любителей автомобиля Москвич. Поэтому хотим
пригласить всех желающих на данное мероприятие. Съезд состоится 7-8 июля 2013 года в городе Черкассы.
Программа встречи (предварительно, обсуждается, изменяется):
1) 8-00 С 8-00 и до 11-00
Встреча участников при въездах в город. Встречаемые направления:
1.Киев (ответственный, тел. aster1x, Balon4ik ),
2.Канев (ответственный, тел. trener ),
3.Смела (ответственный, тел. Sprat, Wrangler ),
4.Чигирин (ответственный, тел. Санек2141 ).
2) 11-30 ("Соборная площадь")
Сбор и размещение участников на "Соборной Площади".
Знакомство и приветствие участников, митинг.
Формирование колонны, выезд к месту проведения заездов.
3) 13-00 ("Красная Слобода", очистные сооружения)
Размещение участников по соревнующимся и зрителям
Инструктаж участников заездов
Формирование класификационной сетки с разделением по обьёму и приводу.
Тренировочные заезды.
Драг заезды.
Заезды на рулёжку.
Определение победителей.
Конкурс "Автомобиль года"(класика, тюнинг)
Награждение.
4) 18-00
Выезд на базу отдыха.
Заезд в супермаркет.
Прибытие на базу.
Размещение по местам ночлега и стоянки.
5) 19-30
Торжественный ужин.
Банкет и дискотека.
Отбой
6) 8-00
Подъем по мере прихода в себя.
Завтрак, опохмелка.
Отдых, купание, ловля рыбы, шашлык .
7) Отбытие с базы по готовности.
БАЗА
База отдыха "Свитанок".
очень красивая, культурная, есть затока днепра и остров с переходом на
него, площадка с накрытием для размещения общего стола, столовая,
стоянка для авто, пляж, места для ловли рыбы. фото базы http://my-photo.ru/?g=88529
варианты размещения на базе:
1) дешёвый: в палатке, на острове или прибережной территории базы на остров проведён свет, есть несколько
туалетов, пару небольших беседок (около 70 мест) фото http://my-photo.ru/?g=88534
2) средний: 2х и 3х комнатные номера в трёх этажном здании. таких номеров около 10шт.
в каждой комнате от 2х до 4х спальных места/коек. в каждом номере есть кухня, туалет (всего около 50 мест) фото http://my-photo.ru/?g=88530
3) вип: 1 комнатные номера. в комнате либо 2 кровати, соответственно на 2их человек (около 50 номеров),
либо одна 2х местная кровать тоже на 2их человек (около 30 номеров). номер со всеми удобствами, душ, туалет. фото http://my-photo.ru/?g=88532
ОПЛАТА
1. Участник на авто(он же водитель) – 230грн:
1) участие в мероприятии
2) питание
3) проживание (в палатке)**
2. Участник пеший(он же пассажир) – 200грн
1) участие в мероприятии
2) питание
3) проживание (в палатке)**
3. Девушка/женщина(она же пассажир) – 160грн
1) участие в мероприятии
2) питание
3) проживание (в палатке)**
4. Участник принимающий участие только в заездах – 60грн
(подразумевается участник который приехал на автомобиле
и желает принять участие в заездах, но не будет продолжать празднование
за общим столом и ночевать на базе)
5. Участник принимающий участие только в застолье – 120грн
(подразумевается участник который желает принять участие в празднование
за общим столом но не ночевать на базе)
6. Дети
1) до 6лет – бесплатно(ночюют с родителем)
2) 6-13лет – 100грн
*** суммы указаны при условии проживания в палатке на территории базы!!!
если желаем проживать в
«номер «СРЕДНИЙ» то к базовой стоимости добавляем +30грн
«номер «ВИП» то к базовой стоимости добавляем +60грн
* в "участие в мероприятии" будет входить участие в заездах, участие в застолье, охраняемая стоянка авто, сувениры, призовой фонд, и остальные мелочи.
** в "питание" будет входить ужин вечером
на базе за общим столом состоящий из основного блюда, шашлыка, салатов,
напитков, минимального количества выпивки, кофе чай и печенки на утро.
ПИТАНИЕ
Питание на базе: 1) основное блюдо; 2)
салаты/нарезки; 3) хлеб; 4) напитки (пиво, вода, кофе, чай;
5)одноразовая посуда, салфетки. Остальная еда за свой счет.
С администрацией выездной кухни оговорено пердварительно пожелания по
поводу приготовления основного блюда и салатов, варианта доставки на
базу и обслуживания необходимого количества человек. Оставшиеся нюансы
будут уточнены по окончанию согласования даты встречи.
ПРЕССА
Пригласить съемочную группа местного телевидения(Рось, Вика) и газеты. Контакты Андрей (Лунни, ДР2.ру)
ПРИЗЫ
Мы решили что дорогие призы в виде
автозапчастей не самый оптимальный вариант, а лучшей заменой им будут:
футболки, кепки, чашки, магниты с лого встречи, сувениры на зеркало
заднего вида. Все-таки человеку останется приятная память и напоминание.
УЧЁТ УЧАСТНИКОВ
заявку на участие:
ник: _______
фио: _______
авто, цвет: ______
город: _______
категория, кол-во: ______
проживание: _______
участ. в заезд: _______
сумма: ______
подтверждением данной заявки будет перечисление денег на карту.
п.с. На встрече в Харькове ребята показали
высокий организационный уровень и класс, за что им Огромное спасибо. Мы
же, Черкащане, в свою очередь наврят дотянемся до такой планки но тож
постараемся не ударить в грязь лиццом и принять всех желающих с радушием
и теплом. Пункты оговариваются/ изменяются.
|
