Всеукраинская втреча Москвичеводов 2013. Черкассы. Регламент

Админ007 — Wed, 23 May 2012 19:03:24 GMT

Всеукраинская втреча Москвичеводов 2013. Черкассы. Регламент

Уважаемые Москвичеводы!
В этом году городу Черкассы выпала честь продолжить сложившуюся традицию Всеукраинского Клуба «Москвич» и принять у себя IV-й Всеукраинский съезд любителей автомобиля Москвич. Поэтому хотим пригласить всех желающих на данное мероприятие. Съезд состоится 7-8 июля 2013 года в городе Черкассы.

Программа встречи (предварительно, обсуждается, изменяется):

1) 8-00 С 8-00 и до 11-00

Встреча участников при въездах в город. Встречаемые направления:

1.Киев (ответственный, тел. aster1x, Balon4ik ),
2.Канев (ответственный, тел. trener ),
3.Смела (ответственный, тел. Sprat, Wrangler ),
4.Чигирин (ответственный, тел. Санек2141 ).

2) 11-30 ("Соборная площадь")

Сбор и размещение участников на "Соборной Площади".
Знакомство и приветствие участников, митинг.
Формирование колонны, выезд к месту проведения заездов.

3) 13-00 ("Красная Слобода", очистные сооружения)

Размещение участников по соревнующимся и зрителям
Инструктаж участников заездов
Формирование класификационной сетки с разделением по обьёму и приводу.
Тренировочные заезды.
Драг заезды.
Заезды на рулёжку.
Определение победителей.
Конкурс "Автомобиль года"(класика, тюнинг)

Награждение.

4) 18-00

Выезд на базу отдыха.
Заезд в супермаркет.
Прибытие на базу.
Размещение по местам ночлега и стоянки.

5) 19-30

Торжественный ужин.
Банкет и дискотека.
Отбой

6) 8-00

Подъем по мере прихода в себя.
Завтрак, опохмелка.
Отдых, купание, ловля рыбы, шашлык .

7) Отбытие с базы по готовности.

БАЗА

База отдыха "Свитанок".
очень красивая, культурная, есть затока днепра и остров с переходом на него, площадка с накрытием для размещения общего стола, столовая, стоянка для авто, пляж, места для ловли рыбы. фото базы http://my-photo.ru/?g=88529
варианты размещения на базе:

1) дешёвый: в палатке, на острове или прибережной территории базы на остров проведён свет, есть несколько

туалетов, пару небольших беседок (около 70 мест) фото http://my-photo.ru/?g=88534

2) средний: 2х и 3х комнатные номера в трёх этажном здании. таких номеров около 10шт.

в каждой комнате от 2х до 4х спальных места/коек. в каждом номере есть кухня, туалет (всего около 50 мест) фото http://my-photo.ru/?g=88530

3) вип: 1 комнатные номера. в комнате либо 2 кровати, соответственно на 2их человек (около 50 номеров),

либо одна 2х местная кровать тоже на 2их человек (около 30 номеров). номер со всеми удобствами, душ, туалет. фото http://my-photo.ru/?g=88532

ОПЛАТА

1. Участник на авто(он же водитель) – 230грн:

1) участие в мероприятии

2) питание

3) проживание (в палатке)**

2. Участник пеший(он же пассажир) – 200грн

1) участие в мероприятии

2) питание

3) проживание (в палатке)**

3. Девушка/женщина(она же пассажир) – 160грн

1) участие в мероприятии

2) питание

3) проживание (в палатке)**

4. Участник принимающий участие только в заездах – 60грн

(подразумевается участник который приехал на автомобиле

и желает принять участие в заездах, но не будет продолжать празднование

за общим столом и ночевать на базе)

5. Участник принимающий участие только в застолье – 120грн

(подразумевается участник который желает принять участие в празднование

за общим столом но не ночевать на базе)

6. Дети

1) до 6лет – бесплатно(ночюют с родителем)

2) 6-13лет – 100грн

*** суммы указаны при условии проживания в палатке на территории базы!!!
если желаем проживать в

«номер «СРЕДНИЙ» то к базовой стоимости добавляем +30грн
«номер «ВИП» то к базовой стоимости добавляем +60грн

* в "участие в мероприятии" будет входить участие в заездах, участие в застолье, охраняемая стоянка авто, сувениры, призовой фонд, и остальные мелочи.
** в "питание" будет входить ужин вечером на базе за общим столом состоящий из основного блюда, шашлыка, салатов, напитков, минимального количества выпивки, кофе чай и печенки на утро.

ПИТАНИЕ
Питание на базе: 1) основное блюдо; 2) салаты/нарезки; 3) хлеб; 4) напитки (пиво, вода, кофе, чай; 5)одноразовая посуда, салфетки. Остальная еда за свой счет.
С администрацией выездной кухни оговорено пердварительно пожелания по поводу приготовления основного блюда и салатов, варианта доставки на базу и обслуживания необходимого количества человек. Оставшиеся нюансы будут уточнены по окончанию согласования даты встречи.

ПРЕССА
Пригласить съемочную группа местного телевидения(Рось, Вика) и газеты. Контакты Андрей (Лунни, ДР2.ру)

ПРИЗЫ
Мы решили что дорогие призы в виде автозапчастей не самый оптимальный вариант, а лучшей заменой им будут: футболки, кепки, чашки, магниты с лого встречи, сувениры на зеркало заднего вида. Все-таки человеку останется приятная память и напоминание.

УЧЁТ УЧАСТНИКОВ

заявку на участие:
ник: _______
фио: _______
авто, цвет: ______
город: _______
категория, кол-во: ______
проживание: _______
участ. в заезд: _______
сумма: ______
подтверждением данной заявки будет перечисление денег на карту.

п.с. На встрече в Харькове ребята показали высокий организационный уровень и класс, за что им Огромное спасибо. Мы же, Черкащане, в свою очередь наврят дотянемся до такой планки но тож постараемся не ударить в грязь лиццом и принять всех желающих с радушием и теплом. Пункты оговариваются/ изменяются.

Советские автомобили

Всеукраинская втреча Москвичеводов 2013. Черкассы. Регламент